Sistema de Gestión Integral para Viviendas

Hasta 40% menos de costos operativos

Características
costo

El sistema no tiene ningún costo de adquisición

Solo se paga una suscripción mensual que se calcula en base a la cantidad de conexiones que administra el sistema.

wifi

Puede ser operado a través de internet.

Lo que significa que un gerente puede conectarse desde cualquier lugar del mundo y conocer como está funcionando la organización.

ordenes

La licencia que se le ofrece le permite utilizarlo en todas las máquinas clientes.

cloud

Con la suscripción mensual accede a los siguientes servicios:

Soporte
Actualizaciones
Migración y capacitaciones Online

demo

Desarrollos web (a presupuestar)

asientos

Desarrollo Android (a presupuestar)

Aplicaciones móviles para tablets o celulares para cerrar las ordenes de trabajo

costo

Bajan los costos operativos automatizando los procesos

Módulos

Todas las funciones de nuestros módulos
están integradas bajo la seguridad de un único sistema.

Socios

  • Registración de Socios
  • Registración de No Asociados

Caja

  • Registración de asientos automáticos
    Generación de archivo para sicore
  • Registración de Asientos en forma manual

Contabilidad

  • Registración de asientos automáticos
    Generación de archivo para sicore
  • Registración de Asientos en forma manual

Compromisos

Registración de planes de pagos

Facturación

  • Registración de padrón
  • Registración de lecturas
  • Registración de estimación de lecturas
  • Registración de parámetros de facturación
  • Registración de nota de crédito
  • Registración de factura simple
  • Registración de recibo
  • Registración de anulación de factura
  • Registración de autorización de factura
  • Registración de descuentos a socios
  • Registración de facturas a no asociados

Reportes

Gestor de Reportes

Débitos

  • Registración de novedades
    débitos
  • Registración de facturación
    débitos
  • Registración de resultado débitos

Avisos Automáticos

  • Registración de avisos de desconexión.
  • Registración de alto consumo.
  • Registración de avisos automáticos

Compras

  • Registración de proveedores
  • Registración de orden de compra
  • Registración de remitos
  • Registración de factura de compra
  • Consultar movimiento stock
  • Consultar saldo proveedores
  • Consultar cuenta corriente proveedor
  • Registración de orden de pago
  • Registración de aprobación de factura de compra
  • Cálculo de retención a deducir de los pagos

Canales de pago

Dos productos que te ayudarán a
mejorar la recaudación:
Página Web
Aplicación móvil


A través de la página web el asociado podrá ver detallada su cuenta corriente, descargar su factura y abonarla mediante el botón de pago.

Le permite a la cooperativa brindarles un servicio más al asociado, donde le brinda que a través de estas aplicaciones pueda consultar su estado, abonar sus facturas con tarjeta de crédito o débito y no sea necesario llegarse a la cooperativa.
Por medio de la app para celulares también tendrá la misma posibilidad de poder pagar sus facturas de manera online

Gestión de Mora

Recursos Humanos

Preguntas frecuentes
El sistema maneja todas las cajas que necesite la cooperativa, no tiene ninguna limitación. Cada caja tiene su propio saldo, su cajero, su resumen. Incluso se pueden abrir varias cajas en el mismo día, una caja a la mañana y otra a la tarde. Pueden ser cajas internas o externas (por ejemplo, la farmacia tenga una caja de la cooperativa).
Mediante el gestor de reportes es posible parametrizar todos los informes del sistema y exportarlos a Excel o PDF, incluso mandarlos por mail

Si hay un error, el sistema permite re-imputar el pago a la factura correcta.

El sistema permite conciliar bancos. Tiene una opción que permite la conciliación automática. De un archivo digital del banco, se descargan los movimientos. Ese archivo es importado al sistema y realiza la primer concilian automática, facilitando así el 70% del trabajo.
Puede ser celular o tablet con sistema operativo Android 2.0 o superior. Además el sistema trabaja online/offline. Nosotros recomendamos el uso de tablet por su bajo costo y mayor tamaño de pantalla. La sincronización se hace mediante internet sin necesidad de usar cables.
La licencia tiene incluida la mesa de ayuda para cualquier consulta que sea necesaria sobre la carga de datos del sistema. En cuanto a soporte por fallos en la operatoria del sistema también está incluido en la licencia. Lo que no está incluido son desarrollos nuevos o tareas de programación y soporte por requerimientos particulares de un cliente, los cuales pueden ser presupuestados por separado.
Si. Cuando el sistema genera una orden de pago a un proveedor, verifica si el mismo es a su vez socio de la cooperativa, y en tal caso permite descontar las facturas de sus servicios de la orden de pago.
El sistema maneja centros de costos, el cual permite distribuir los gastos entre los distintos servicios. Esto lo hacemos mediante tablas de apropiación que el sistema gestiona Por ejemplo una factura de combustible, al sistema se le informa el número de patente del móvil para que con esa información el sistema reconozca cuántas ordenes de trabajo se cerraron usando ese móvil en el período de tiempo que se cargó combustible, y distribuye dicho costo entre esos tipos de servicios. Lo mismo sucede con los sueldos de los cajeros y de las personas de atención al público, el sistema puede detectar cuántas facturas se cobraron de energía, agua o teléfono, y en base a ello distribuye dichos sueldos a cada centro de costo.
Funciona de forma autónoma y todos los parámetros de facturación, cobranza, etc., pueden ser gestionados por la cooperativa.
Sí, el sistema es independiente de la conexión de internet. En caso de que no hubiera, el sistema funciona dentro de la cooperativa pero no en bocas externas.
Sí, el sistema tiene una página web que permite a los socios descargar sus facturas y consultar toda aquella información que la cooperativa quiera compartir.
El sistema se integra con cualquier tipo de medidor prepago, interactuando con el hardware del proveedor para obtener los códigos de carga. No es necesario utilizar el software del proveedor, de ninguna manera.
Sí, y utilizamos los webservices.
Todos los procesos son en tiempo real, salvo ciertos asientos que se ejecutan en forma mensual, como ser las depreciaciones o los asientos de ajustes por revalúo de stock.